10 Tips voor Zoom die je altijd al wilde weten!
Zoom is niet meer weg te denken voor veel mensen sinds corona toesloeg!
De meesten van ons zijn ondertussen wel bekend met de basis ervan, maar Zoom heeft veel leuke trucjes. Of je nu een 1 op 1-call of een belangrijke vergadering plant, met Zoom kun je communiceren en zelfs verschijnen zoals je wilt.
TIP 1: Kom stilletjes binnen
Als je een Zoom-vergadering wil bijwonen zonder veel lawaai te maken, kan je ervoor kiezen om stil binnen te komen. Deze tip is vooral handig wanneer vergaderingen al zijn begonnen en je dus stiekem wilt binnenglippen.
Open de Zoom-app en klik op Settings. Klik op het tabblad Audio en zet een vinkje bij Mute my microphone when joining a meeting. Gebruik de knop onder aan het scherm om uw microfoon weer aan te zetten wanneer je iets wil zeggen.
TIP 2: Verander je achtergrond
Is je keuken niet opgeruimd? Loopt je man vaak in beeld? Zou je die dozen op je kantoor eens moeten wegdoen? Toch handig, dat je je achtergrond super makkelijk aan kunt passen in Zoom!
Klik op Settings > Background & filters en onder Virtual backgrounds kan je nu je achtergrond ‘blurren’ of veranderen naar een tropisch strand. Zoom biedt zelf al een (kleine) selectie aan, maar je kan natuurlijk ook zelf een foto uploaden (Zoom raadt aan dat deze een hoogte-breedte verhouding van 16:9 en een resolutie van 1920 x 1080 Pixels hebben).
Test wel van tevoren even hoe het eruitziet voordat je een vergadering start.
TIP 3: Mute en unmute via je spacebar
Als je iets wil bijdragen aan een vergadering, kan je gewoon je spacebar ingedrukt houden. Zo kan je jouw fantastische ideeën in de groep gooien, maar moet je je microfoon achteraf niet terug afzetten.
Dat vergeten we immers allemaal vaak tot dat de hond opeens ook zijn zegje doet 😉
TIP 4: Deel je scherm en highlight
Een tool die we ondertussen – hoogstwaarschijnlijk – allemaal kennen, is het delen van je eigen scherm. Om dit te doen, kan je via de toolbar die onderaan je scherm verschijnt op Share screen klikken. Daar kan je ervoor kiezen om je hele bureaublad te delen met je collega’s of maar één van de schermen die open staan op je computer.
Om de aandacht te vestigen op een stukje tekst of een afbeelding, kan je via Annotate (wanneer je je scherm deelt) klikken op Vanishing Pen. Hiermee kan je tekenen of schrijven op je scherm, maar hoef je je markeringen later niet te verwijderen. De pen verdwijnt namelijk weer vanzelf.
TIP 5: Kies je perspectief
Om iedereen in je meeting tegelijk te kunnen zien, kan je rechts bovenaan klikken op Gallery View. Hiervoor moet je wel met minder dan 50 deelnemers zijn. Is de meeting groter, kan je alle bellers verspreid op verschillende pagina’s bekijken. Wil je enkel de huidige deelnemer aan het woord zien op je scherm, kan je het beeld weer instellen op Speaker view.
Daarnaast heb je de mogelijkheid om deelnemers wiens webcam niet gebruikt wordt, te verbergen via Settings > Video > Meetings en het vinkje bij Hide nonvideo participants aan te duiden.
Het toppunt qua perspectief kan je vinden bij Immersive View, wat je als host rechts bovenaan je scherm vindt. Op die manier kan je samen met je collega’s vertoeven in een vergaderzaal, een klaslokaal of de mooiste plek uit je wildste dromen die je helemaal zelf kan uploaden.
TIP 6: Stuur snelle uitnodigingen
Om iemand snel de link naar je Zoom call te bezorgen, gebruik je de sneltoets Alt + I om het uitnodigingsscherm van Zoom te openen. Op het tabblad ‘Email’ kan je de link kopiëren via Copy URL en deze naar andere deelnemers sturen.
TIP 7: Gebruik een wachtruimte
Om geen ongenodigde gasten tijdens je Zoom call te ontvangen, kan je ervoor kiezen om een wachtruimte te installeren. Zo kan je als beheerder zien wie de meeting wil volgen en de juiste personen toegang verlenen. Een wachtruimte instellen kan je via Accountmanagement > Account Settings > Meeting > Waiting Room.
TIP 8: Kom (extra) fris voor de dag
Wil je er liever nog wat meer uitgerust uitzien voor je Zoom-collega’s? Maak dan gebruik van de ‘Touch Up My Appearance’ tool van Zoom, een filter op je beeld om kleine schoonheidsfoutjes weg te werken. Hiervoor klik je naast Start Video op het pijltje naar boven en vink je bij Video Settings, onder My Video, Touch Up My Appearance aan.
TIP 9: Neem je meeting op
Wanneer je zoomt gebruikt via de computer, kan je je calls ook opnemen. Als deelnemer doe je dat bij Settings > Recording. Als host kan je onderaan in de toolbar op Record klikken. Ben je een betalende klant? Dan kan je je opnames ook direct op de cloud of op je toestel opslaan en duid je bij Record onderaan in de toolbar local of cloud aan.
TIP 10: Upgrade je account voor meer tijd en deelnemers
Groepsgesprekken via Zoom hebben een gratis beltijd van 40 minuten. Om langer te kunnen bellen, schakel je best over naar een betaald account. Dat geldt eveneens voor het aantal deelnemers in een call: wil je meer dan 100 deelnemers toevoegen, dien je een professioneel betaald account aan te schaffen.
